Du har kanskje nå sett og hørt navnet Dottie ? Du har kanskje lest litt om hva Dottie er ? Du har kanskje blitt litt mer nyskjerrig på Dottie ?
Jeg kan ikke få understreket nok hvor viktig det er å ha orden i sysakene. HR er noe som bør stille høyt hos en hver bedrift.
Med Dottie oppfyller du kravene samtidig som det er enkelt å opprettholde. Du får rett en slett en assisstent som hjelper deg med å holde oversikt.
Her får en du en god og detaljert smakebit på hva Dottie kan gjøre for deg.
Dottie
Dottie kan brukes stand alone som vil si at det ikke har integrasjon mot et lønnssystem og brukes da som en selvstendig tjeneste. Om man ønsker kan Dottie HR integreres med lønnssystemet Payroll slik at lønn og fravær automatisk synkes over til lønnssystemet.
Hva er Dottie?
Dottie er en HR-tjeneste som automatiserer rutinemessige oppgaver, og gir tid til verdiskapende og strategisk arbeid. Automatisering og smarte løsninger sørger for full kontroll over alt fra ferieplanlegging og fraværsregistrering til on- og offboarding av ansatte. HR-løsningen har også innsikt som hjelper deg å vurdere bedriftens utvikling på områder som alders- og kjønnsfordeling.
Som HR-medarbeider vil du ved innlogging se blant annet oversikt over oppgaver som skal gjennomføres, din avdeling og aktuelt.
Funksjonalitet
Nyhetsvegg
Nyhetsveggen er et intranett for bedriften der ulike innlegg og oppdateringer kan postes. Du kan blant annet poste velkomstinnlegg for nye ansatte, informasjon om sommerfest, påminnelse om viktig informasjon som må leses etc. Innleggene kan publiseres pr avdeling om informasjonen ikke skal vises for alle avdelinger i bedriften.
Organisasjon
I modulen organisasjon finner du organisasjonsstrukturen til selskapet. Her oppretter du avdelinger og knytter de ansatte til korrekt avdeling. Hver avdeling kan ha en avdelingsleder og du får en fin oversikt over organisasjonsstrukturen. Dette kan også illustreres som et organisasjonskart.
Medarbeidere
Her finner du medarbeiderlisten med alle de ansatte i bedriften. Du kan legge inn ulike filter for å filtrere på f.eks avdeling, personalleder og tittel. Som standard ligger det filter inne som gjør at du først kun ser en liste over de ansatte du er avdelingsleder for, dette filteret kan krysses ut om du ønsker å se alle ansatte i bedriften. De ansatte selv har også tilgang til denne listen.
Videre i samme modul finner du Merkedager. Her har du en liste over jobbjubileum og bursdager.
Her inne finner du også en liste over kvalifikasjoner. Denne modulen brukes for å ha oversikt over kompetanse. De ansatte eller leder/HR laster opp ulike kurs de ansatte har gjennomført med utløpsdato og dokument. Den ansatte vil da får varsling i Dottie når kompetansen må oppdateres. Denne listen kan også eksporteres til excel eller som en zip-fil.
Fraværsoversikt
Ledere og HR-ansvarlige har oversikt over ferie og fravær i denne modulen. Om dere benytter Dottie uten integrasjon så registrerer de ansatte ferie og fravær her. I tillegg finner du en fraværsstatistikk over alt av ferie og fravær som er registrert i systemet. Om dere har integrasjon med lønnssystemet Payroll så er det Visma.net Calendar som er master for ferie og fraværsregistreringer.
Dokumenter
Her finner du fellesdokumenter som er synlige for hele bedriften. Denne modulen kan brukes til å poste relevante dokumenter de ansatte skal ha tilgang til. Disse dokumentene kan også legges inn med lesepolicy, som vil si at det sendes ut varsling til de ansatte om at dokumentet må leses. Eksempler på dette kan være rutiner for oppfølging av sykefravær, håndbøker, kontaktinformasjon til feks verneombudsansvarlig, HMS-ansvarlig etc. Alle dokumentene kan linkes opp mot en hyperlink som gjør at eksterne tjenester åpnes. Dokumentene kan også postet pr avdeling, slik at det kan tilgangsstyres hvem som skal ha mulighet til å se dokumentet.
Ansattgoder
Her kan du legge inn ulike ansattgoder de ansatte har tilgang til, slik at man får samlet alt på ett sted. Dette kan for eksempel være rabattkoder, informasjon om ulike forsikringer, firmahytter og informasjon om fleksibel arbeidstid. Disse godene kan også publiseres pr avdeling om ikke alle avdelinger har samme goder.
Samtaler
Her finner du oversikt over fullførte og planlagte medarbeidersamtaler, i tillegg til at du kan opprette nye samtaler. Det ligger ferdig definerte samtalemaler i systemet, men disse kan endres slik at dere kan legge inn egne spørsmål i malen. De ansatte og ansvarlig får varsling på mail og samtalen kan opprettes som en varsling i for eksempel Google Kalender.
Lønnsoppgjør
Om du har integrasjon mot et lønnssystem så gjennomføres lønnsoppgjøret i denne modulen. Her legger du inn enten prosentvis økning eller økning i kr på de ansatte, dato ny lønn skal gjelde fra og sender ut lønnsbrev. Disse endringene overføres til lønnsystemet.
Sjekklister
Her finner du en oversikt over sjekklister i systemet, du kan også opprette nye sjekklister her. Sjekklister er en modul hvor du kan opprette sjekklister for interne rutiner, typisk onboarding og offboarding av ansatte. Du kan starte helt på bar bakke og lage en ny sjekkliste, eller du kan hente opp en mal fra systemet. En sjekkliste er bygget opp av grupper som har oppgaver i seg og hver oppgave kan ha sin egen ansvarlige og deadline. De ansvarlige får varsling i systemet når sjekklistepunktene skal gjennomføres.
Innsikt
Denne modulen viser grafer over ulik innsikt i systemet. Blant annet kjønnsfordeling, aldersfordeling, ansiennitet etc.
Eksport
Her finner du endringslogg for systemet, hva som er gjort, hvem som har gjort endringen og når den ble gjennomført. Det finnes også en liste over ansattinformasjon som kan eksporteres som csv-fil.
Dottie
Dottie kan brukes stand alone som vil si at det ikke har integrasjon mot et lønnssystem og brukes da som en selvstendig tjeneste. Om man ønsker kan Dottie HR integreres med lønnssystemet Payroll slik at lønn og fravær automatisk synkes over til lønnssystemet.
Vi anbefaler gjerne Payroll som ditt lønnssystem, og sammen med Dottie kan vi tilby en komplett, automatisert løsning som sparer tid, reduserer feil og gir deg full kontroll.
Hva er det man sier ? Bedre føre var enn etter snar - så ta steget idag !
Vi hjelper deg mer enn gjerne :)