Det spirer og gror, gresset blir grønnere og temperaturene stiger. Ikke bare utendørs, men noen ganger også i topplokket når spørsmålene rundt ferie dukker opp…
Det er like aktuelt hvert år.
Det som er komisk er at de som jobber med lønn også må klø seg i hodet og repetere reglene hvert år.
Man vet aldri hvilke spørsmål og utfordringer som venter rundt neste forhåndsbestilte tur til Granca.
"Men jeg jobber jo bare på mandager – hvorfor må jeg ta hele uka som ferie?"
➤ Mange skjønner ikke at ferie måles i hele virkedager – ikke arbeidstimer.
"Jeg har 25 dager ferie. Betyr det at jeg kan ta fri 25 uker hvis jeg bare jobber én dag i uka?"
➤ Taktisk tenkt, men nei. Ferieloven bryr seg ikke om stillingsprosent – 25 virkedager gjelder alle.
"Kan jeg ta ut ferien i helger så jeg slipper å bruke feriedager?"
➤ Skulle gjerne sagt ja, men helger teller ikke som virkedager i ferieloven.
"Jeg skal være hjemme og pusse opp – da trenger jeg vel ikke søke ferie?"
➤ Tja, men arbeidsgiver trenger fortsatt å vite at du faktisk tar fri.
"Kan jeg få feriepengene utbetalt i stedet for å ta ferie?"
➤ Bare hvis du slutter i jobben – ellers må du ta ferie og få penger.
"Jeg jobber 50 %, så da har jeg vel bare krav på 50 % ferie?"
➤ Nope! Du har fortsatt rett til 25 virkedager ferie, men færre arbeidede dager i perioden.
"Feriepenger er vel noe som kommer i tillegg til lønn, sant?"
➤ Gjerne – men nei. Feriepenger erstatter lønna under ferie.
"Hvorfor trekkes jeg i lønn i juni når jeg får feriepenger?"
➤ Fordi det er slik systemet funker. Du får betalt for ferien, ikke for å jobbe.
"Kan jeg bare spare opp ferien til neste år?"
➤ Bare i særskilte tilfeller, og aldri mer enn 12 virkedager.
"Jeg fikk ikke brukt opp ferien i fjor – kan jeg få den utbetalt nå?"
➤ Nope. Ferie er ikke en bonus, det er en rett og en plikt.
Det er nå på tide og sørge for å ha tunga rett i munn før svarene serveres.
I payroll finnes det heldigvis et oppsett som gjør det lekende lett og holde orden på dette. La oss i dette innlegget ta for oss ferieavtaler !
- Er alle ansatte knyttet til den rette ferieavtalen ?
- Skal ferien trekkes fortløpende eller samlet ?
- Har de gradert stilling ?
Takk til Visma og her finner du et kapittel fra kokeboka "ferie og fristelser".
Dersom det er forskjeller internt i selskapet på hvordan feriepenger skal håndteres/utbetales kan det være aktuelt å opprette nye ferieavtaler. F.eks. hvis enkelte ansatte skal ha feriepenger i mai og andre i juni, eller hvis noen ansatte skal ha begrensninger på 6G og ikke andre.
Etter at en ferieavtale er opprettet må den knyttes til den ansatte. Dette gjør du under Ferieadministrasjon | Ferieavtale | Ansattes ferieavtale.
Ferieadministrasjon > Ferieavtale > Ansattes ferieavtale
Ansatte vil automatisk bli knyttet til den ferieavtalen som er angitt som standard under Innstillinger | Selskapsinnstillinger, så det er kun når ansatte skal være knyttet til en annen ferieavtale at du trenger å gjøre endringer. Dette gjør du i Ferieadministrasjon > Ferieavtale > Ansattes ferieavtale.
Dersom du har ansatte med redusert stilling, f.eks. 80% stilling, hvor vedkommende ikke arbeider hver dag, må du endre antall feriedager for disse ansatte. Når du gjør en endring kan du velge hvilket ferieår endringen skal gjelde fra, og eventuelt til hvilket år.
Noen kunder opplever også at trekk i lønn for ekstra uke (60 år) ikke kommer opp i lønnskjøringen. Årsaken til dette er at den ansatte mangler antall dager over 60 år på innstillingene. Ved å legge inn korrekt antall dager her, vil trekket komme opp.
Ferieadministrasjon > Ferieberegning
Dersom ansatte ikke har full opptjening av feriepenger, og derfor ikke skal ta ut full ferie, legger du inn antall dager ferie den ansatte skal avvikle/trekkes for under opprinnelig saldo i Ferieberegning.
Nåværende saldo vil bli oppdatert etter lagring. Denne endringen gjelder kun for inneværende år.