Payroll-hacks du kanskje ikke visste om ?

Selvom jeg den dag idag tenker at alle benytter seg av Payroll, finnes det faktisk bedrifter som ikke gjør det. Tro det eller ei.

Hvorfor ikke, spør du ? Ikke vet jeg, svarer jeg. 

Men det kan faktisk være at det er mange som ikke har blitt kjent med det enda. Og da er viktig å opplyse. 

Mange tenker at lønnsystemer kanskje er ganske like, og at det bare er å trykke på en knapp. Og det skal sies at Payroll er mer intuitivt og behjelpelig enn andre systemer. Men det er litt mer en en knapp å trykke på.

Det som kan gjøre det mer effektivt er å vite om hacks <3 

Under panseret finnes det mange smarte funksjoner som kan spare deg både tid, frustrasjon og kaffekopper. Her er noen små hacks som gjør hverdagen med Payroll litt enklere:

1. Bruk filter smart i

transaksjonsoversikten

Det er fort gjort å scrolle seg bort. Men visste du at du kan filtrere på ansatt, periode eller lønnsart – og til og med lagre favorittfiltrene dine? Da slipper du å gjøre samme søk hver eneste gang. En liten investering som betaler seg raskt.

2. Opprett faste transaksjoner

Har du tillegg, fradrag eller andre gjengangere som stadig dukker opp? Da kan du registrere dem som faste transaksjoner på den ansatte. Perfekt for alt fra kantinetrekk til firmabil eller faste kjøregodtgjørelser. Hack: Når du først har lagt det inn én gang, følger det automatisk med i lønnskjøringene fremover.

3. La integrasjonene gjøre jobben for deg

Payroll spiller fint sammen med andre Visma-verktøy som Calendar (timer/ferie) og Expense (reise/utlegg). Når systemene snakker sammen, slipper du dobbeltarbeid. Bonus: Du kan sette opp varsler, så får du beskjed når noen har glemt å sende inn timelisten sin.

4. Bli venn med kontrollrapportene

Rapporter er kanskje ikke det mest spennende ordet i ordboka, men de kan redde deg fra klassikerne: dobbelt overtid, feil skattetrekk eller minus i feriedager. Ta en kjapp runde på avviksrapportene før du trykker “kjør lønn”. Det kan spare deg for mange telefoner etterpå.

5. Lønnsjournal rett i regnskapet

Eksport og import er så 2010. Har du satt opp direkte integrasjon, kan lønnsjournalen sendes rett inn i økonomisystemet. Det betyr færre manuelle prosesser, mindre risiko for feil – og kanskje tid til en ekstra kaffepause.

Til slutt

Neste gang noen sier at “HR og lønn bare trykker på en knapp”, kan du smile lurt. For du vet at det finnes mange flere knapper å trykke på – og at du kjenner de beste snarveiene.