Forbedringer ved registrering på lønnsslipp:
Kostnadsbærer-typer som ikke er i bruk vises ikke.
Kraftigere advarsel ved forsøk på å slette en allerede betalt transaksjon (Som vil føre til retro og ny a-melding).
Andre forbedringer vedr. transaksjoner:
Ved registrering vises en tooltip på alle ekstrafelter med info og forklaring.
Ved import får man nå informasjon om hvilke ansatte som ikke har stillingsforhold på transaksjonsdatoen.
Transaksjonsregistrering
Når man registrerer transaksjoner vises nå "sist brukte" lønnskode, avdeling, prosjekt samt tilleggsinfo øverst i nedtrekksmenyene. Logikken er eksplisitt pr. ansatt.
Ny visning i lister: Fullskjerm og kompaktmodus
I de fleste lister i Payroll er det nå mulig å velge fullskjermvisning og kompaktmodus. Ved å kombinere disse to visningene får du plass til betydelig flere linjer i listene – for eksempel i Se igjennom-steget i lønnskjøringen (som lønnsslipper, ansatte og transaksjoner). Dette er spesielt nyttig dersom du jobber på en laptop eller en liten skjerm.
Fullskjermvisning: Du finner knappen øverst til høyre i lista, ved siden av Excel- og CSV-eksport.
Kompaktmodus: Klikk på ikonet med tre vertikale prikker (mer-menyen) til høyre for fullskjerm-knappen. Her finner du nå valget Kompaktmodus. Når denne er aktivert, blir radene i listen betydelig smalere.
Visningene er også tilgjengelig i Dialog (kontroll av lønn) i Lønnsportalen.
Calendar-assistentens snarveier
I Calendar assistenten finnes det nå en rekke nye snarveier. Dette er rett og slett nye, intuitive registreringsforslag, utformet for å hjelpe med å få ting gjort raskere. Bare klikk på et av forslagene, evt. juster teksten og trykk deretter på Enter. Registreringsforslag presenteres deretter som en registrering.
- Også i Calendar kan man nå velge fullskjermvisning. Knappen er plassert på samme sted, øverst til høyre på siden. To steder dette kan være spesielt nyttig er i masseregistrering og i ferieoversikt.
- Ny funksjon for å skru av og på visning av knappen for å sjekke inn/ ut for ansatt. Dette gjøres på Tidsavtalen under fanen: Koder for bruk av ansatt i Calendar.
Standard oppsett er at knapp vises, om man vil fjerne så må man gå inn i tidsavtalen og deaktivere. Velg fra gjeldende dato for å kunne lagre endringen, det vil være en forsinkelse på 1 dag før funksjonen er aktivert i Calendar og knappen ikke vises.
Egendefinert tekst på utleggstyper
Du kan legge inn en egendefinert veiledningstekst for hver enkelt utleggstype. Denne teksten hjelper brukeren med å forstå hvordan og når utleggstypen skal brukes, samt hvilke regler, begrensninger eller obligatoriske dokumenter som gjelder.
Slik legger du inn egendefinert tekst:
Velg den aktuelle utleggstypen.
Gå til fanen Egendefinert tekst.
Skriv inn ønsket veiledningstekst som skal vises til brukeren ved registrering.
Når brukeren velger denne utleggstypen, vil et spørsmålstegn vises ved siden av feltet 'Type utlegg'. Ved å velge spørsmålstegn ikonet, får brukeren opp teksten du har skrevet inn.
Lønnsportal
Under dokumenter kan man nå lage mapper og undermapper. Man kan også flytte filer fra en mappe til en undermappe. Pr. nå kan man bare flytte til undermapper som man ser i skjermen, det betyr at undermapper som ikke ligger i visningen ikke vil vise i nedtrekksmenyen for valg. Dette er en funksjon som vi vet mange savner, og vi jobber med og forbedre så man kan flytte filer fra en hovedmappe til en undermappe samme hvor den ligger i hovedmappen.
Betalingsregler- ukekalkulasjon
Visma har lagt ut en forbedring på ukekalkulasjon når man har overgang fra en mnd. i en uke- der man får en ny mnd i en uke. Eks. 30. april onsdag og ny mnd. i den uken er torsdag 1. mai.
Før så ble ikke den siste dagen med i ukekalkulasjonen, dette er nå fikset slik at man får med hele uken og at kalkulasjon blir korrekt for det satte ukestimetallet som reglene skal kalkuleres utfra.
Thank you Visma, for keeping us up to date <3