Overgangen fra Visma Lønn til Payroll kan virke skremmende, men med den rette støtten kan det bli en flott reise. Oppdag hvorfor personlig veiledning er hjertet i en vellykket overgang. Ikke sitt rygg mot rygg, men snakk sammen.
Personlig veiledning gir en unik mulighet til å motta svar på akkurat dine spørsmål og behov. Dette innebærer at du kan få svar på de mest relevante spørsmålene for din bedrift, og motta grundige forklaringer som kan forbedre din forståelse av prosessen. En personlig veileder kan også tilby verdifull innsikt i beste praksis samt potensielle fallgruver som det er viktig å være klar over.
En annen stor fordel er tidsbesparelse. Med en ekspert ved din side kan du effektivt navigere gjennom komplekse problemstillinger og finne løsninger uten å måtte bruke unødvendig tid på å lese manualer eller søke på nettet etter svar. Dette kan være spesielt verdifullt i en travel arbeidshverdag hvor tid er en knapp ressurs og ikke minst du har under 80 dager igjen før du skal være over på Payroll.
Hva kan gå galt i overgangen fra Visma Lønn til Payroll?
Det er ikke mange tekniske hindringer lengre. Visma har flyttefabrikken som oppretter Payroll og flytter alle data fra Visma lønn. Dette er utført på mange 1000 kunder og er en vellfungerende prosess for alle med Visma lønn.
Det er også en egen side i Visma sitt learning Universe som er dedikert til flytteprosessen og ligger her: Se alt rundt overgangen fra Visma lønn til Payroll her
En utfordring kan være manglende opplæring og forståelse av det nye systemet. Uten tilstrekkelig opplæring kan du gjøre feil som kan påvirke lønnsutbetalingene og skape misnøye blant de ansatte. Derfor er det viktig å sikre at alle som skal bruke det nye systemet, har fått grundig opplæring og føler seg trygge på hvordan de skal bruke det.
Når du skal velge en partner for overgangsprosessen, er det viktig å se etter noen med erfaring og ekspertise innen Payroll. En partner som kjenner til Visma lønn, men har hele sin hverdag i Payroll vil ha en dypere forståelse av hvordan overgangen bør gjennomføres og hvilke utfordringer som kan oppstå. En fordel er jo at de bruker dette daglig og dermed har gått i de fleste fallgruver selv så du slipper.
Du bør også vurdere partners tilgjengelighet og fleksibilitet. Det er viktig å ha en partner som kan tilpasse seg din tidsplan og være tilgjengelig når du trenger hjelp.
For å få mest mulig ut av en personlig 1:1 med Julie, bør du forberede deg godt. Lag en liste over spørsmål og problemer du ønsker å diskutere, og vær klar til å vise eksempler på situasjoner du har møtt på. Dette vil hjelpe Julie å gi deg mer målrettet og effektiv hjelp.
Det kan også være nyttig å ta notater eller gjøre et opptak og lage en sjekkliste over de viktigste punktene du må huske. På denne måten kan du enkelt følge opp og implementere rådene du har fått i din daglige arbeidshverdag.
Book din 1:1 med Julie rett i hennes kalender og still de spørsmålene du måtte ønske helt gratis
Etter overgangen til Payroll er det viktig å fortsette å vedlikeholde og oppdatere dine nye kompetanser. Delta på kurs og webinarer som tilbys av Visma eller Cloud Controller, og hold deg oppdatert om nye funksjoner og oppdateringer som kan påvirke hvordan du bruker systemet.
Husk at Visma har lansert en chat med kunstig intelligens som, etter bare seks måneder i drift, allerede svarer på over 80 % av alle spørsmålene. Denne kan bli en kjær venn på reisen din, og selv om vi alltid er her for å støtte deg, kan den være en fantastisk hjelper for deg i tiden som kommer.
Test den ut her: https://kundeportal.vismasoftware.no/s/topic/0TOQx0000000sYOOAY/payroll