Battlecard: Tripletex + Rackbeat vs. Visma.net ERP

Et av de vanligste spørsmålene jeg får er når du bør velge Tripletex med Rackbeat som logistikksystem, kontra når Visma.net ERP er det riktige valget.

Det finnes ingen fasit, men det er noen viktige faktorer å vurdere.

Tripletex og Rackbeat er to separate systemer. De anbefales ofte av regnskapsførere fordi de kan fortsette å jobbe i sitt eksisterende system (Tripletex), mens kunden kan bruke Rackbeat for logistikk.

Tripletex er utvilsomt et system som passer for mange, og med over 100 000 kunder er det et av de største i Norge. Hvis din virksomhet passer inn i Tripletex, bør du definitivt vurdere det. Men vær oppmerksom: Styrken til Tripletex er også dens svakhet. Hvis du har behov for større tilpasninger, endringer, eller ønsker å utvide funksjonaliteten, kan du møte begrensninger. Dette er fordi systemet er designet for å dekke et bredt marked, ikke de med mer komplekse behov.

Rackbeat er et dansk system i rask vekst. Det har god bredde, men mangler dybde. Systemet har blitt utviklet i høyt tempo og tilbyr grei funksjonalitet, men igjen, det er laget for massemarkedet og er derfor ikke det mest avanserte. Hvis din virksomhet passer inn her, vil det fungere fint, men har du mer avanserte behov, kan du raskt vokse ut av det.

Her er et lite battlecard mellom disse to gigantene:

1. Oversikt

• Tripletex + Rackbeat

  • Tripletex: Et skybasert økonomisystem som tilbyr funksjoner som regnskap, fakturering, lønn, og prosjektstyring.
  • Rackbeat: Et skybasert lagerstyringssystem som fokuserer på logistikk, lagerstyring, og ordrebehandling.

• Visma.net ERP

  • En komplett ERP-løsning som integrerer økonomi, logistikk, prosjektstyring, lønn, avansert rapportering og mer i ett system.

2. Funksjonalitet

• Tripletex + Rackbeat

  • Fordeler:
    • Spesialiserte systemer: Hvert system er optimalisert for sitt spesifikke område (økonomi vs. logistikk).
    • Fleksibilitet: Mulighet til å velge de beste løsningene for hver funksjon.
  • Ulemper:
    • Integrasjon: Krever integrasjon mellom systemene, som kan føre til kompleksitet og potensielle feilkilder. Kan også føre til at systemene ikke er godt nok integrert og dermed mister du den fulle oversikten.
    • Brukergrensesnitt: To forskjellige brukergrensesnitt kan kreve mer opplæring.

• Visma.net ERP

  • Fordeler:
    • Helhetlig løsning: Alle funksjoner er integrert i ett system, noe som gir en sømløs brukeropplevelse.
    • Datakonsistens: Mindre risiko for feilkilder siden alle data er i ett system.
  • Ulemper:
    • Kompleksitet: Kan være mer komplekst å implementere og tilpasse til spesifikke behov, for her er muligheten til å tilpasse til deg som bedrift høyst tilstede. 
    • Kostnad: Koster mer i en oppstart, men kanskje billigere i det lange løp. 

3. Brukervennlighet

• Tripletex + Rackbeat

  • Krever at brukerne navigerer mellom to systemer, noe som kan være utfordrende for noen.
  • Kan tilby mer definerte roller og at hvert system kan vokse hver for seg. Kan gjøre det lettere for noen roller, men mer komplekst for de mer avanserte brukerne som må switche mellom to systemer for å få sannheten.

• Visma.net ERP

  • Ett enkelt brukergrensesnitt for alle funksjoner, noe som kan forenkle opplæring og bruk.
  • Kan være mer intuitivt for brukere som ønsker en helhetlig løsning. All informasjon finnes i et og samme system

4. Kostnad

• Tripletex + Rackbeat

  • Kan være mer kostnadseffektivt for små til mellomstore bedrifter som ikke trenger en full ERP-løsning.
  • Kostnadene kan variere basert på integrasjonsbehov og tilpasninger.

• Visma.net ERP

  • Ofte en høyere startkostnad, men kan gi bedre verdi for større bedrifter med komplekse behov.
  • Kan redusere kostnader knyttet til vedlikehold av flere systemer og at integrasjonene går rett til et system og ikke mellom flere systemer, noe som øker kompleksiteten

5. Skalerbarhet

• Tripletex + Rackbeat

  • God skalerbarhet innenfor sine respektive områder, men kan kreve mer arbeid for å skalere integrasjonen mellom systemene og ikke minst skape den helhetlige oversikten og dag til dag kontrollen du trenger når du vokser.

• Visma.net ERP

  • Designet for å skalere med bedriften, noe som gjør det til et godt valg for voksende organisasjoner.

Dette var litt sett opp mot hverande. Begge løsninger er bra, men passer for helt forskjellige bedrifter.