A-meldingen – de vanligste feilene og hvordan unngå dem i Visma Payroll
A-meldingen er en av de viktigste oppgavene vi som jobber med lønn leverer hver måned. Likevel ser vi at det ofte dukker opp feil som både skaper frustrasjon og kan føre til unødvendig ekstraarbeid. Heldigvis finnes det gode rutiner og funksjoner i Visma Payroll som gjør det enklere å få en korrekt rapportering første gang.
Vanlige feil i A-meldingen
-
Manglende eller feil innrapportering av ytelser og naturalytelser
Firmabil, elektronisk kommunikasjon eller andre goder blir ofte glemt, eller registrert i feil kategori. -
Feil i arbeidsforhold
Nye ansatte som ikke er registrert med startdato, eller ansatte som har sluttet men fortsatt står som aktive i systemet. -
Feil i stillingsprosent eller permisjoner
Endringer i arbeidstid, permisjoner eller deltidsstillinger blir ikke alltid oppdatert korrekt, noe som kan gi avvik i rapporteringen. -
Dobbeltrapportering
Lønnsposter som blir registrert to ganger, gjerne ved manuelle justeringer, er en klassiker som kan skape rot i tallene. -
Forsinket innsending
A-meldingen skal leveres innen den 5. hver måned. For sent levert melding kan gi bøter fra Skatteetaten.
Tips til hvordan unngå feil i Payroll
-
Bruk kontroller og varsler i Payroll aktivt
Payroll har innebygde varsler og avviksmeldinger som gir beskjed hvis noe mangler eller ikke stemmer. Ta deg tid til å gå gjennom disse før innsending. Payroll kjører automatisk kontroller hver gang du kjører lønn.
Varsler vises direkte på skjermen dersom noe mangler (f.eks. ufullstendige arbeidsforhold, ugyldig fødselsnummer, feil i inntektsbeskrivelser). Du kan klikke på varslet for å se hvilken ansatt eller transaksjon feilen gjelder.
-
Oppdater personaldata løpende
Registrer nyansettelser, permisjoner og avslutninger fortløpende – ikke vent til lønnskjøring. Da sikrer du at arbeidsforholdene alltid er korrekte.
-
Bruk riktig lønnsart
Vær nøye med hvilken lønnsart du benytter ved registrering av ytelser. Payroll har forhåndsdefinerte lønnsarter som er knyttet til korrekt rapporteringskode.
-
Sett av tid til kvalitetssikring
Lag en fast rutine for å gå gjennom A-meldingen før innsending, gjerne sammen med en kollega. To øyne ser mer enn ett.
-
Bruk rapportene i Payroll
Payroll tilbyr rapporter som gir deg oversikt over innrapporterte beløp, arbeidsforhold og ytelser. Dette er gull verdt for å sjekke kvalitet før innsending.
Oppsummering
A-meldingen trenger ikke være komplisert, men den krever nøyaktighet. Med gode rutiner og riktig bruk av funksjonene i Visma Payroll kan du redusere risikoen for feil, spare tid – og unngå kjedelige tilbakemeldinger fra Skatteetaten.
