Beredskapslista ... for lønnsforhandling.

Nå som alle har mottatt skattemeldingen er kanskje ukens tema mer aktuelt enn noensinne. Lønnsoppgjøret.

De fleste glanser igjennom alle poster. Det viktigste tallet dukker opp øverst. Får jeg igjen eller må jeg betale ?

Uavhengig pluss eller minus vil de fleste ha mer. Og de som sier de er fornøyd med dagens situasjon lyver som regel. 

Er du klar for å håndtere lønnspraten?

Og visste du Dottie kan være en god partner for deg her ?

Med beredskap som et hot tema i mange sammenhenger for tiden, er det på høy tid at vi også tenker på beredskap når det gjelder en av de viktigste samtalene i arbeidslivet – lønnsforhandlingen! Å gå inn i en lønnsforhandling uten forberedelse kan være som å gå på en ildprøve uten brannslukningsapparat. Det er lett å få følelsen av at du står der uten sikkerhetsnett.

Så, hva kan du gjøre for å være godt forberedt? Hva skal være med på beredskapslista før du setter deg ned for å diskutere lønn med medarbeiderne dine? Her er noen viktige punkter for å gjøre deg klar til samtalen og sikre at du er på topp når det gjelder å håndtere alle spørsmål og situasjoner som kan dukke opp.

1. Vær klar for å håndtere forventninger – både realistiske og urealistiske

En god beredskapsplan starter med å forstå hva som kan komme. Lønns samtaler kan ofte by på høye forventninger fra medarbeiderne. Kanskje de har sett på lønnssatser andre steder og mener de er undervurdert, eller kanskje de har fått positive tilbakemeldinger og føler at de har fortjent mer. Vær forberedt på å håndtere disse forventningene på en profesjonell måte. Hvis du har informasjon om hva som er realistisk for den aktuelle stillingen i markedet, kan du vise til objektive data som støtter avgjørelsen din.

Bruk Dottie til å få oversikt over lønnsnivåene – både internt og eksternt. Dette gir deg fakta og tall som kan være avgjørende i samtalen. Å ha solid informasjon gir deg trygghet i forhandlingen og gjør det lettere å håndtere eventuelle misforståelser.

2. Ha et klart bilde av medarbeiderens prestasjoner og utvikling

Som leder bør du ha en god oversikt over hvordan medarbeideren har prestert det siste året. Har de vært en nøkkelperson i teamet? Har de tatt på seg ekstra ansvar, eller kanskje gjennomført et viktig prosjekt? Å kunne vise til konkrete prestasjoner er avgjørende for å kunne argumentere for lønnstilbudet ditt.

Dottie gjør det enkelt å følge opp mål og prestasjoner gjennom systemet. Du kan bruke historikken og notatene fra utviklingssamtaler og årlige evalueringer for å styrke argumentene dine og gi konstruktive tilbakemeldinger under samtalen.

3. Tenk på fremtidige mål og hvordan disse henger sammen med lønn

En lønnsforhandling handler ikke bare om hva som har skjedd, men også om hva som ligger foran oss. Hva trenger medarbeideren å gjøre for å komme til neste nivå? Hvilke mål skal settes for å motta en lønnsøkning i fremtiden?

Dottie kan hjelpe deg med å sette mål og utviklingsplaner, så både du og medarbeideren er enige om hva som kreves for å nå neste steg. Å ha en klar plan for både kortsiktige og langsiktige mål gjør at lønnsforhandlingene føles mer rettferdige og transparente, og det gir medarbeideren en tydelig vei å følge.

4. Husk på likelønn og rettferdighet

Lønn er et følsomt tema, og det er viktig å være bevisst på likelønn for å unngå misnøye blant ansatte. Er det andre medarbeidere i lignende roller som får høyere eller lavere lønn? Er det en rettferdig fordeling basert på ansvar, erfaring og prestasjoner?

Dottie’s funksjon for lønnsanalyse gir deg en rask oversikt over hvordan lønningene er fordelt internt i selskapet, og om det er noen skjevheter du bør være oppmerksom på. Dette kan bidra til å sikre at alle ansatte blir behandlet rettferdig og at eventuelle justeringer skjer i tråd med bedriftens retningslinjer.

5. Vær forberedt på å ha en åpen og ærlig samtale

Som leder er det viktig å være både empatisk og realistisk i en lønnssamtale. Hvis du ikke har mulighet til å tilby en lønnsøkning, vær ærlig om hvorfor det er tilfelle, og forklar hvilke faktorer som spiller inn (som budsjett, økonomiske utfordringer eller bedriftens generelle mål). Det er også viktig å høre på den ansattes behov og forventninger.

Dottie’s notatfunksjoner og dokumentasjon gjør det lettere å følge opp lønnssamtalen på en profesjonell måte, slik at både du og medarbeideren har en tydelig oversikt over hva som ble diskutert og eventuelle neste steg.

6. Beredskap for alternative løsninger

Selv om det kanskje ikke er rom for en lønnsøkning, kan du være forberedt på å diskutere andre former for kompensasjon, som ekstra ferie, fleksibel arbeidstid eller bonusordninger. Det er alltid smart å ha et alternativ klart.

Med Dottie kan du raskt vurdere alternative fordeler og tilpasse disse etter den ansattes ønsker og behov. Ved å ha flere løsninger tilgjengelig kan du unngå at samtalen ender i frustrasjon, og heller finne en løsning som både du og den ansatte kan være fornøyde med.

Er du beredt for neste lønnsforhandling?

En god beredskapsplan for lønnsforhandlingene handler om å være forberedt på det uforutsette. Ved å ha klart definerte mål, tilgang til relevant informasjon og en strukturert prosess kan du gjøre lønnsforhandlingene både rettferdige og produktive. Med Dottie på laget kan du forenkle hele prosessen, fra å holde oversikt over prestasjoner og lønn, til å ha verktøyene som trengs for å føre en åpen og konstruktiv samtale.

Så, neste gang lønnsforhandlingene er rett rundt hjørnet, vær forberedt og trygg på at du har alt på plass – både på papir og i HR-systemet!